eind 2017

maatwerk add-in SharePoint

Een add-in waarmee gezocht kan worden binnen een groot aantal documenten met uitgebreide filterinstellingen

Opdrachtgever; Crown van Gelder B.V.

Branche; Drukkerij en verpakkingen

SOOS fases doorlopen; Strategie, Ontwikkeling, Oplevering en Onderhoud. Project in samenwerking met BlockX B.V.

Crown van Gelder

Een maatwerk add-in waarmee gezocht kan worden in een groot aantal documenten met uitgebreide filterinstellingen.

uitdaging

Wanneer je veel documenten bezit is een tool om hierin efficiënt te zoeken zeker handig. Crown van Gelder, een groot bedrijf dat papier maakt en levert, was op zoek naar zo’n tool om gericht te zoeken tussen documenten in hun SharePoint omgeving.

Binnen SharePoint zijn er al verschillende add-ins waarmee je jouw omgeving kan aanpassen aan jouw wensen. Crown van Gelder wilde maatwerk, precies passend bij wat zij nodig hadden. Samen met BlockX B.V. zijn we aan de slag gegaan.

oplossing

In een aantal strategische sessies hebben we de huidige SharePoint omgeving in kaart gebracht en de wensen voor de nieuwe omgeving uitgeschreven in userstories.

De huidige SharePoint - document - zoek - applicatie werd verbeterd en uitgebreid met verschillende maatwerk add-ins.

In samenwerking met BlockX hebben wij in 3 iteraties de maatwerk add-ins ontwikkelt.

resultaat

Wij hebben een op maat add-in ontwikkeld voor gebruik in SharePoint. Met deze tool kunnen ze nu tussen 60.000 documenten zoeken op basis van 12.000 filterinstellingen! Dit was een flinke uitdaging.

Één zoekopdracht moest zorgen dat alle documenten hieronder tevoorschijn kwamen, tot in het kleinste detail. Documenten van de grootste papiermachine tot aan het allerkleinste schroefje kunnen nu gevonden worden.