Wat is een CMS?

Wat is een CMS?

Je stapt in de wereld van software, omdat je een website wil laten ontwikkelen. In deze wereld hoor je vaak de term CMS voorbij komen.

Maar wat is een CMS? En wat kan je ermee? Maar ook waarom het belangrijk is om een goed CMS te kiezen!

Content Management Systeem (CMS)

Met behulp van een CMS, Content Management Systeem, kan je de inhoud (content) van een website en applicatie beheren. Het systeem beschikt over een soort controlepaneel oftewel beheerscherm waarmee je in feite aan ‘de achterkant’ van jouw website of applicatie zit. In het CMS kan je gemakkelijk jouw website of applicatie beheren en zaken aanpassen naar wens, hiervoor heb je geen programmeerkennis nodig. Van je ontwikkelaar ontvang je een wachtwoord waarmee je toegang krijgt tot de achterkant van jouw website of applicatie.

Voordelen van een CMS

Het gebruiken van een content management systeem heeft een aantal voordelen;

• Het onderhouden van je website of applicatie is relatief eenvoudig.
• Ook voor gebruikers die geen technische of ontwikkel kennis hebben zijn in staat om zelf de inhoud van hun website of applicatie aan te passen.
• Alleen de inhoud, oftewel content, die mag worden veranderd of vernieuwd kan worden aangepast in het CMS. De techniek en het ontwerp van je website of applicatie wordt daarom dus losgekoppeld van de inhoud, de content.
• De gebruiker heeft geen kennis van HTML of opmaak - codes. Met HTML wordt de taal bedoeld die beschrijft hoe je content moet worden weergegeven op je website. Dit kan tekst, een afbeelding of zelfs voorraadbeheer zijn. Je hebt als gebruiker geen toegang nodig tot de bronbestanden, hierdoor wordt de kans op fouten of problemen heel klein.
• Het gebruiken van een CMS zorgt voor consistentie van de website en applicatie. Wordt er in het CMS niet te veel gespeeld met de opmaak van teksten, dan houden de pagina’s hun uniforme uitstraling. Als er dus niet te veel mee wordt gerommeld dan blijven de standaarden die zijn ingesteld door de grafisch ontwerper in tact.
• Er kunnen meerdere personen toegang krijgen tot het CMS. In het controlepaneel kan je bij alle gebruikers aangegeven wie welke rechten heeft in het CMS, dus wat hij of zij mag aanpassen of toevoegen aan de website. In het logboek kan je dan achterhalen wie wat heeft aangepast of toegevoegd, mochten er problemen zijn dan kan je snel en makkelijk achterhalen wie de ‘dader’ is.

Een CMS zorgt er dus voor dat het beheren en onderhouden van je website of applicatie zo makkelijk mogelijk wordt gemaakt, zonder dat je hiervoor ontwikkel of technische kennis nodig hebt. Door middel van het CMS behoud je overzicht en controle.

Onderdelen van een CMS

Het CMS kan uit heel veel verschillende onderdelen bestaan, maar er is altijd een basis. Een basis CMS bestaat uit:

• een administratiemodule. Hierin kunnen gegevens worden ingevoerd, verwijderd of aangepast.
• een database of andere vorm van opslag van gegevens.
• een presentatie - module. In deze module kunnen ingevoerde gegevens door bezoekers worden bekeken.

Naast een basis CMS zijn er nog een aantal onderdelen die je naar eigen wens kan toevoegen:

• een zoekmodule.
• een inlog - module voor bezoekers. Dit is ervoor als je niet wil dat anonieme bezoekers toegang hebben tot de inhoud.
• een beheer - module voor alle gegevens van bezoekers die geautoriseerd zijn en natuurlijk de beheerders.
• een beheer - module voor de beschikbare presentatie sjablonen.
• een module om persoonlijke informatie aan bezoekers te kunnen tonen, oftewel personalisaties.
• een module om op 1 plek, centraal, artikelen aan te kunnen maken die op verschillende plekken op de pagina’s getoond kunnen worden.

Een CMS kan altijd worden aangepast met functionaliteiten die jij belangrijk vind. Maar wat we vaak zien is het CMS wat wij inrichten voor de klant, een complete set aan modules is, zodat zij alles wat ze zouden willen aanpassen kunnen doen zonder al teveel poespas.

Wanneer is een CMS belangrijk?

Een CMS is altijd belangrijk, het zorgt ervoor dat het makkelijk wordt om aan een website of applicatie te werken. Heeft de beheerder van een website of applicatie praktisch geen programmeerkennis dan is een CMS zelfs bijna onmisbaar. Heb je een website die vaak geactualiseerd dient te worden, denk hier bijvoorbeeld aan nieuwswebsite, hier worden meerdere keren per dag nieuwe artikelen geplaatst, dan is het hebben van een CMS vooral heel erg handig.

Soorten CMS

Naast dat er veel bekende CMS platformen zijn, zoals Wordpress, Joomla, Magento, Drupal en nog heel veel andere kleinere CMS platformen. Zijn er ook ontwikkelaars die een eigen CMS platform hebben ontwikkelt. Wij hebben ook ons eigen CMS ontwikkelt, omdat we in de al bestaande systemen vaak beperkingen zien, maar ook dat klanten door de grote hoeveelheid functionaliteiten het werken met deze platformen als niet prettig ervaren. In ons CMS is het heel makkelijk om per pagina artikelen aan te passen of links toe te voegen, zowel verwijzend naar een nieuwe pagina als in een pop-up. Daarnaast beschikt ons CMS ook over uitstekende functies voor zoekmachine - optimalisatie. Wil je meer weten over hoe ons CMS werkt en wat de voordelen zijn, neem dan contact met ons op!

Keuze voor het CMS

Elk platform heeft zijn voor - en nadelen, bij sommige CMS platformen betaal je niet alleen voor het CMS, maar is de hosting van je website ook inbegrepen. Omdat er zoveel verschillende soorten websites zijn is het belangrijk om voordat je een CMS platform kiest jezelf een aantal vragen te stellen; wat voor soort website is het, is het een webshop, wie gaat de website beheren, welke functionaliteiten moet je website bevatten en wat is je toekomstperspectief, aan de hand hiervan kan je een goede keuze maken voor het CMS dat het beste bij jouw website past.

Voordat je een keuze gaat maken is het ook belangrijk om te inventariseren wat de eisen en wensen van de toekomstige beheerders zijn.

Zonder CMS?

Vandaag de dag is een website zonder CMS bijna ondenkbaar. Dit omdat elke website toegankelijk moet zijn voor beheerders van alle niveaus. Iedereen moet hetzelfde kunnen doen ook al heeft de een meer kennis dan de ander. Zonder een CMS moet je al snel in de paginabron van de website zaken gaan aanpassen, veel mensen vinden dat te risicovol. Alleen al om die reden is het gebruiken van een CMS onmisbaar. Van beheerders kan je niet verwachten dat zij programmeerkennis hebben. Kies je ervoor om een website zonder CMS te laten bouwen, dan is het echt belangrijk dat je je realiseert dat je programmeerkennis nodig hebt om je website te onderhouden en aan te passen.

CMS voor apps

Een CMS voor een website is bij de meeste mensen wel bekend. Maar dat wij ook een CMS hebben voor het onderhouden, aanpassen en toevoegen van content in apps is vaak niet bekend. Vaak laat jij een app ontwikkelen, nadat deze is opgeleverd en je wil de content aanpassen of content toevoegen, dan moet je contact opnemen met de ontwikkelaar. Wil jij diegene zijn die zelf content kan aanpassen in jouw app dan kan dat met ons CMS, zonder dat je nieuwe update via de verschillende appstores hoeft uit te rollen. De aanpassing is direct zichtbaar! Wil jij meer weten over de mogelijkheden van ons CMS voor apps, neem dan contact met ons op.

Heb jij al een keuze gemaakt?

Een keuze maken op wat voor gebied dan ook is altijd lastig, maar al helemaal als je je realiseert dat het CMS dat je kiest bindend is aan je website of app. Het meest belangrijk is dat je een CMS kiest, waarmee iedereen goed kan werken.

Heb jij hulp nodig bij het kiezen van het juiste CMS? Of wil meer weten over ons eigen CMS, neem dan contact met ons op!

info@softwarevoorjou.nl